TimePunch und Syncing.NET das perfekte Projektteam
Wie erledigen Sie Ihre Zeitverwaltung? Wie halten Sie Ihre Daten über verschiedene Rechner aktuell? Für Freiberufler und kleine Teams war es bis vor Kurzem weder einfach, noch erschwinglich diese Aufgaben zu erledigen. Lösen sie diese Herausforderung ganz einfach durch den kombinierten Einsatz von TimePunch und Syncing.NET.
Gleich mal vorweg, TimePunch und Syncing.NET sind von verschiedenen Herstellern. TimePunch wird programmiert von Gerhard Stephan Softwarevertrieb aus Bürstadt (www.timepunch.de) und Syncing.NET wird entwickelt von SYNCING.NET Technologies GmbH aus Heilbronn (www.syncing.net). Im Team eingesetzt sind die beiden perfekt.
Syncing.net synchronisiert ihre Daten und Outlook
Es ist laut Hersteller eine leistungsfähige Software für Unternehmen, Teams und den privaten Bereich, um Daten und Outlook zu synchronisieren sowie Outlook Backups zu erstellen. Im Vergleich zu anderen Produkten synchronisieren Sie Outlook (E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen) vollautomatisch, ohne Server und sehr sicher durch hohe Verschlüsselung. Zusätzlich können mit der Pro-Version bis zu 25 Dateiordner ganz unkompliziert synchronisiert werden. Einmal eingerichtet läuft der Datenaustausch im Hintergrund und ohne, dass weiteres Eingreifen notwendig ist.
TimePunch ist eine Zeiterfassungssoftware
für alle die Projektbezogen ihre Daten erfassen müssen. Und eines ist damit sicher: So einfach war Zeiterfassung noch nie! TimePunch installiert sich auf Wunsch in der Systemleiste. So können Sie mit einem Mausklick ihre aktuelle Tätigkeit wechseln und ihre Zeiterfassung ist immer auf dem aktuellen Stand. Alternativ können Sie Ihre Arbeitszeit auch einfach mit TimePunch eingetragen und einem Projekt oder Auftrag zugeordnet.
Ohne Probleme erstellen Sie damit Stundennachweise für Ihre Projekt -oder Auftragsabrechnung. TimePunch beherscht die Verwaltung von Gleitzeitkonten und einen Abrechnungsmodus für Selbstständige und Freiberufler. TimePunch bietet einen unschätzbaren Mehrwert, denn aktuelle Projektberichte können auf Knopfdruck erzeugt und ausgedruckt oder nach Excel exportiet werden.
Die gemeinsame Nutzung ist wirklich einfach!
Um beide Programme miteinander einsetzen zu können, ist es zuerst einmal erforderlich diese auf den zu synchronisierenden Rechnern zu installieren. Testversionen für 30 Tage, mit vollem Funktionsumfang, gibt es von beiden Anbietern kostenfrei zum Download.
Wenn Sie als Freiberufler auf verschiedenen Rechner auf die selbe Datenbank von TimePunch zugreifen wollen, ohne einen SQL-Server zur Verfügung zu haben, sollten sie für die PC´s den selben Anmeldenamen verwenden, da TimePunch in der Accessdatenbank die Daten unter dem Anmeldenamen von Windows hinterlegt.
Ein Vorteil der selben Anmeldenamen ist auch, dass sie damit nur eine Lizenz von TimePunch benötigen. Von Syncing.NET benötigen sie für jeden PC eine eigene Lizenz, wobei bis zu 3 Rechnern der Funktionsumfang der Syncing.NET Homedition ausreichen sollte.
Erstellen Sie am ersten PC, in einem Ordner Ihrer Wahl mit dem TimePunch Datenbank Assisten eine Accessdatenbank, welche auch als Standard für TimePunch gesetzt werden sollte.
Als nächstes erstellen Sie in Syncing.Net einen Sync-Ordner mit dem Ordner in dem sie ihrer TimePunch Datenbank gespeichert haben. Jezt können Sie den zweiten Rechner einladen und ihre Daten sind nach ein paar wenigen Bestätigungen und etwas Übertragungszeit mit dem zweiten Rechner synchronisiert.
Am zweiten Rechner können Sie jetzt TimePunch starten und über die Datenbankauswahl oder mit dem TimePunch Datenbank Assistenten die synchronisierte Datenbank auswählen und damit wie gewohnt arbeiten.
Fazit
Beide Programme sind jeweils in ihrem Segment für mich das Beste, was ich am Markt finden konnte. Einfach zu bedienen, zuverlässig, kostengünstig und leicht zur Zusammenarbeit zu konfigurieren. Die gemeinsame Nutzung der Programme ist einfach einzurichten und verspricht einen zusätzlichen Mehrwert.
Ganz wesentlich ist für mich, dass es bei beiden Anbietern einen persönlichen und freundlichen Support gibt, die bei Fragen oder Problemen auch gerne mal zurückrufen. In Zeiten von E-Mail und Co schon etwas Besonderes, danke.